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第32次分享:《让“计划”也能赶上“变化”》

3 月 8 日,巴菲特:我活了 89 岁,只见过一次美股熔断。

3 月 9 日,巴菲特:我活了 89 岁,只见过两次美股熔断。

3 月 12 日,巴菲特:我活了 89 岁,只见过三次美股熔断。

3 月 16 日,巴菲特:我还是太年轻了 ……


既然“计划”赶不上“变化”,那么“要计划”又有什么用呢?做了这么多年的咨询,发现很多企业都不重视"计划管理",通常都是“脚踩西瓜皮,滑到哪里算哪里”,我分享一下关于计划管理自己的感悟,请看下图的“周计划”模板,该模板采用思维导图模式,具体的"工作任务安排"又与"Oullook"进行联动:

周计划模板

一、 问题

1. KPI异常:

1、 时间跨度分为:上周年度累计(即从年初到上周末)。

2、 不需要在思维导图中做详细阐述,需链接到《KPI实时监控和改善系统》。


2. 主要问题:

1、 所辖范围内发生的重大问题总结及解决方案。

2、 可预见的重要工作事项通报解决方案(不限于本周)。


3. 造成损失:

因为本部门的工作,给公司造成的“损失”。


4. 提升效益:

所做的“改善”,为公司创造的“效益”。


二、 计划

1. 攻坚克难

1、工作范围内需要解决的重大事项,很多人在写这条的时候,经常会感觉无从下手,自己做的事都是日常工作,也没什么大事。“乱世出枭雄”,回顾自己的“提升”之路,无一不是和“解决大的事件”有关。一个人的“不可替代性”往往也体现在“攻坚克难”的能力上。

2、攻坚克难的方向:开源节流质量效率成本)。越来越多的感悟,“做事”最终要体现在“钱”上,要么“开源”让钱“变多”,要么“节流”,让钱“少花”。

3、“无限的资源”做好“有限的事情”不算本事,要用“有限的资源”做好“无限的事情”才是“真功夫”


2. 部门协同

1、需要其他部门“配合”的重要事项。

2、其他部门需要本部门“配合”的重要事项。


3. 领导交办

1、上级领导交办的主要事项

2、一个人工作的“主动性”不强,往往会体现在大部分事情都是“领导交办”的工作上。

3、既然事情一定要做,要尽量“想在别人的前面”,即便做同样的事,“感觉和成就感”也不一样。


4. 标准优化

1、软标准

系统、制度、流程、表单、作业标准、岗位职责、日常工作和培训教材等。

2、 硬标准:

设备、设施、工装、工具等,不要忽略“硬标准”的优化。


5. 团队打造

1、培训

2、 辅导

3、沟通

4、团建


6. 日常工作

1、只列出重要事项


7. 自我提升

1、硬技能:以工作技能(术)提升为导向的学习计划

2、软技能:以职业素养(道)提升为导向的学习计划


小结:

一、计划的基本准则

1. 直击本质:透过现象看本质

2. 简单明了:复杂问题简单化,写的越多,越不容易把握要点

3. 重点突出:80%的时间要专注到20%重要的事情

4. 以终为始:目标为导向

5. 未雨绸缪:防患未然预防为主

6. 落地导向:未链接到Outlook的计划都没有落地,关于此点不做延伸,请观看下面视频,体会此项的妙处。


7. 数据导向:数据导向且要看到数据背后的真相

8. 结果导向:不要为了做而做,要以输出和结果为导向


二、计划要符合MECE准则

1. 无错误

2. 无重复

3. 无遗漏

4. 符逻辑(看到本质、知道目的目标起点终点路径


三、深谋远虑,谋定后动

1. 日常工作计划

1、没有计划

2、没有行动

“思”“行”之始,“行”“思”之成。连“想”都没想,何谈去“做”

3、没有跟踪

因为下属不会做你“期望”的事情,只会做你“检查”的事情,因此管理就是“检查、检查、再检查”的过程。

4、没有结果


2. 计划工作日常

1、让计划跟上变化

周计划不是“一周一次”的计划,要实时修正周计划,要让“周计划”变成“滚动计划”

2、让行动符合计划

“习惯”符合“标准”“标准”才能成为“习惯”

3、让计划化为行动

不要为了做计划而做计划假装努力,结果不会陪你演戏

4、让行动变成结果

不以“结果”为导向的做事,都是“耍流氓”。耍了一辈子流氓,就要变成“老流氓”

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