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手把手教你,用项目管理的方法通过管理体系认证,华为也在用

此次分享的项目管理方法除了教怎么通过特种设备许可认证,也可应用于其它管理体系或者产品认证。特种设备设计和制造行业,属于一个相对比较冷门的行业.像Q先生此次辅导的企业要申请的是A1、A2类压力容器制造许可。该许可证由国家市场监督管理总局颁发,评审机构也是由国家市场监督管理局指定(一般就是特种设备检测研究院)。并且整个认证过程,还需要接受地方市场监督管理局的监察,和地方上有相应设备检验资质的检测机构对产品进行的检验。

整个过程涉及多个国家政府机关,和评审检验机构。并且如果审核不通过,就得明年再申请,对企业的可持续发展影响极大。特种设备制造许可认证比企业常推行的ISO9001等复杂程度又高了几十倍,难度也是超出许多。这就要求企业不仅专业技术方面过得了硬,还得有能力管控如此复杂的一个项目,且在衔接沟通上不能有半点差错。Q先生此次尝试的用华为成熟的项目管理方法和工具,帮助该企业按照预期的项目目标一次性通过评审和认证,并获得了特种设备制造许可证(压力容器A1、A2级)。


✨十大模块

整个项目管理的过程分了十个模块,而每个模块又内有乾坤,是随着项目的推进,要进行动态更新的。考虑涉及企业保密的缘故,部分信息会被删除,但整个项目管理的过程会完整的展现给大家

1. 项目组成员表

2. 项目策划/任务书

3. 项目WBS表

4. 项目进度计划表

5. 项目风险管理表

6. 项目沟通计划表

7. 项目会议纪要

8. 项目状态报告表

9. 项目变更管理表

10. 项目总结表


✨01.项目组成员表

基于我们要实现的项目目标,选择合适的人非常的重要。对人员的选择主要从其所拥有的资源和所具备的技能这两方面来考虑

项目赞助人– 就是负责批准给钱、给人、给物的公司高层,小企业一般就是老板,也只有老板才拥有和能调配这些资源。

项目经理– 要具备一定的项目管理知识和技能,能对项目目标负责(Q质量、C成本、T时间)的总负责人。又具备较强的组织协调能力,能将各路诸侯拉到一条跑道上来。必要时还敢祭其项目赞助人赐的尚方宝剑来斩断干扰项目的不利因素。

核心成员– 项目的核心成员,必须是在某个方面或某个领域具备一定的专业才能的人。特种设备制造行业一般按照工作性质可分为:工艺技术、质量安全、采购供应、生产制造、焊接等。

✨02.项目策划/任务书

队伍拉起来了,人也有了。我们就要开始充分分析我们面对的“山头” 。即要确定攻下山头所需的质量(把山头炸平了不行,我们攻下来还得继续开发)、成本(钱花太多了也不行,亏本的买卖咱不能干)、时间(时间拖的太长也不行,后面还有很多草地要走,不能停在一座山头前)。还要让小组成员充分了解项目背景、项目成功的评价标准等,相当于就是战前动员了

在项目推行过程中,我们还要遵循“把敌人弄得少少的,把朋友弄得多多的”的基本策略,充分识别出外部利益干系人,必要的时候提前攻关,消除或降低外部利益干系人对项目的负面影响

✨03.WBS表(工作分解结构表)

战前动员后,已是群情激奋,跃跃欲试。我们就要趁热打铁,将项目工作按阶段可交付成果分解成较小的,更易于管理的组成部分。WBS是计划管理的核心,也是制定进度计划、资金计划、采购计划、风险管理计划等重要基础。

工作分解结构一定是要分解到具体的负责人负责,并且明确谁负责,谁支持,完成后要通知谁(项目衔接)。

✨04.项目进度计划表

依据WBS表,根据项目推进的时间先后顺序,制订项目进度计划表。为了管控长周期项目的完成情况,及存在的风险;为了以阶段性明确的可交付物来衡量项目进度,我们还要设立里程碑。并重点关注里程碑的完成情况。

✨05.项目风险管理表

基于已知的和将来未知的、可能会发生的不利于项目工作的事件,我们要充分识别可能会存在的风险,并加以管理。该风险管理表需要随着项目的推进,进行动态更新。

✨06.项目沟通计划表

随着项目的推进,各种资源条件、行程安排、关键进展、以及总体进展,都是在发生变化的。这就需要我们提前策划项目组成员沟通的机制,包括沟通方式、沟通人员、沟通的时机等。

✨07. 项目会议纪要

根据项目沟通的结果(包括临时增加的会议或其它形式的沟通),形成会议纪要。以巩固和落实沟通的效果。

08. 项目状态报告表

定期向项目组成员通报项目最新完成状态。

09. 项目变更管理表

变更一般就意味着成本的增加、时间的延长、或质量的降低。所以我们要尽量避免和降低发生变更。但为了让项目有序推进,必要时,我们又不能拒绝变更。但这需要我们充分了解变更的来龙去脉和变更所带来的后果及影响,以便做出是否变更的决策。

10. 项目总结表

对项目(包括成绩、经验和存在的问题)的总回顾、评价和结论,是为了帮助项目组成员注意经验教训的积累,从已经完成的项目(或工作)中汲取尽量多的经验,为今后的发展提供积累。

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