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4个时间管理技巧,助你不再担忧时间不够

1、 关于时间管理

有这么一个比喻:一个被判无期徒刑的人,终身被监禁在监狱里,在那有一座水塔,不知道里面有多少水。按规定,他只能用水塔里的水,用完就没了。想像一下如果这个人是你,你还会肆无忌惮的浪费水吗?其实,我们每个人也有这样一座水塔,它就是”时间“,没有人知道自己还剩多少时间,更可怕的是大家都在挥霍,尤其是年轻的时候,总以为自己还有很多时间,等到五年、十年过去,一事无成才感慨万千

朱自清在《匆匆》一文中写道:

“洗手的时候,日子从水盆过去;吃饭的时候,日子从饭碗过去;默默时,便从凝然的双眼前过去;我觉察日子他匆匆而去,伸手挽留时,他又从手边悄悄溜走……”

可叹的是,我们并没有好好珍惜,而是在不断地浪费。有句话说得好:时间就像一张网,你撒在哪里,收获就在哪里。
很多人往往忽视了自己对时间的管理,错误的认为自己在做事就行了,常见的误区就是想到什么就去做什么,眉毛胡子一把抓最后的结果就是:重要的事情没做,乱七八糟的事情做了一大堆,最糟糕的情况既是一事无成,把所有时间都浪费掉了

2、时间管理的4个方法和工具

一、把时间分为四个象限

  • 1,重要且紧急
  • 2,重要不紧急
  • 3,紧急但不重要
  • 4,既不紧急,也不重要


正确处理方式:
优先解决第一象限,重要紧急赶紧做把主要精力重点放在重要但不紧急的象限上,比如做一个长期的学习计划紧急不重要的事情,对人们的欺骗性最大,不要被这个象限的事情占用太多时间,比如回复微信上的消息,无所谓的电话等。不紧急不重要的事情有时间再做,甚至可以不做,比如刷微博。浏览新闻,打游戏等。总结:


重要但不紧迫的事情要始终如一地每天坚持不懈地去做,并且花大量精力做;重要且紧迫的事情要马上做,刻不容缓;紧迫但不重要的事情要选择性地做,也就是说有的做,有的不做;不重要也不紧迫的事情尽量不做。

二、5分钟倒计时改变法
1、立即行动,不要思考

  • 某项任务之所以拖延了那么久,很多时候是因为大脑预演和放大了那种畏难情绪,而思考的越多,你就越可能做出“保持原状”的决定。
  • 所以当你要做的时候,订好倒计时,只要想反正只有5分钟嘛,就会帮助你立即行动起来


2、挑选最有成就感的部分完成

  • 5分钟倒计时的秘诀就在于设置非常低的目标,由于这种低目标很容易达成,而达成之后就会有成就感,而这种成就感放的越大,你就越感觉有动力。
  • 比如用5分钟写一篇论文,如果只是写一点儿文字,可能只有200个字。您想着后面还有那么多的任务,可能又要打退堂鼓了,但是如果只是写一个框架,或者罗列下重要的书籍,你就会感觉到未来有了方向,并且很有成就感,请保持这种愉快的状态,并使之放大。

3、切记这只是一个开始,还需要更多的努力

  • 虽然5分钟倒计时是一个很有效的改变拖延的办法,但是切记5分钟能做的事情毕竟有限。
  • 这一切都是一个良好的开始,已经成功了一半了,只要意识到克服这些困难并不太难,后面只要继续努力,这样才会发生真正的变化。

三、二八原则

意大利经济学家维旨雷多帕累托在研究经济问题时提出了一个二八法则,这一法则你应该非常熟悉了,适用于不少领域,比如80%的财富集中在20%的人手上;单位中80%的效益来源于20%的员工,80%的利润来源于20%的顾客。

同样,二八法则适用于时间管理
1、二八原则的两个启示

  • 找到时间浪费点然后解决和优化它
  • 最好的时间放在产出最大的事情上

2、什么是最好的时间呢?

  • 时间虽然都是时间,但是时间和时间是不一样的,比如同样是学习一小时,每个人一天当中不停时间段的一小时学习效果是不一样的,找到你状态最好的时间段

3、什么是产出最大的事情呢?

  • 也就是对你来说价值最大,对你最重要的事情。
  • 举例来说早晨刚起来的时间就不要用来刷微博朋友圈这种不重要不紧急的事情上。早上头脑清晰,正是可以把时间用到最重要,价值最大的事情上。

四、三只青蛙理论
提前做好每日、每周、每月的计划与安排,推进日程表,在做工作计划与安排是需要明确最重要的三件事,这就是“三只青蛙理论”的核心逻辑。


每天下班前确定第二天最重要的三件事。
同理,每周、每月处理完最重要的三件事,那么剩余的工作都会变得轻松豪无压力,吃掉那只青蛙,生活与工作将会变得游刃有余。
这里我详细谈谈设定每周、每月计划的小技巧:

第一,将工作任务列一份清单,清单上有你在工作中所有想要完成的任务。

而且你得给每一天或每一周设定三件你需要完成的最重要的任务,并且规定每日和每周都要回顾你的目标。

第二,将个人任务列一份清单。

我们的个人事务很多,绝不亚于工作,像阅读书籍、写日记、锻炼、美容、自我调节、RSS订阅,或是洗衣、做饭、照料孩子、购物、付账单、去银行、去邮局等,事多而杂。

如果不列清单的话,很可能顾此失彼

第三,将一些小任务放在一起,集中进行处理。

比如你可以把购物、去银行、去邮局、和朋友喝咖啡、看电影这些事情放在一天来做还可以整理电脑桌面,给父母打电话、清理家庭账单、列购物清单、整理房间等集中放一天来做。

五、帕金森法则

帕金森认为,如果我们给一件事情设定一个比较宽裕的时间,即使能提前完成,也总会有其他事情来占用剩余时间,直到用完所给的时间。

通过提前设定一个严格的截止日期,就可以切断这种扩充,从而把精力集中在重要的事情上。

比如规定每天6点之后不工作,不管有没有做完,时间一到必须停下手里所有事。

这样一来,在6点之前,你就会更加抓紧时间完成工作。

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